É uma ferramenta que possibilita o cadastro de qualquer tipo de documento físico ou digital, bem como gerenciar o tempo de guarda de acordo com tabelas personalizadas.
Para quem é este sistema?
Para todos que precisam gerenciar a guarda de documentos.
Atenda as exigências do MEC
Com o Pergamum Archivum, sua Instituição atende as seguintes portarias do MEC:
Portaria nº 315/2018
Portaria nº 330/2018
Portaria nº 554/2019
Funcionalidades
Cadastro personalizado de documentos
Certificado digital pelo ICP - Brasil
Documentos nato-digitais
Workflow de tramitação
Digitalização e indexação de documentos
Diferentes tabelas de classificação
Reprodução documentos acadêmicos
Relatórios
Inventário
Etiquetas customizadas
Atendimento via protocolo
Consulta detalhada do documento
Gerencie sua documentação de forma simples e segura.
Cinco pontos a considerar sobre o GED
Conversão do documento físico em eletrônico, identificação por tipo, classificação e tempo de guarda
Compartilhar documentos com segurança, de acordo com permissões de acessos personalizados e a racionalizar a produção de documentos
Gerenciar o fluxo documental e emissão de relatórios
Facilidades e agilidade na localização de documentos proporcionando um atendimento rápido e eficaz
Armazenar em formato eletrônico na nuvem
Com o Pergamum Archivum eu posso:
Cadastrar qualquer documento por meio de planilhas personalizadas
Agilizar a recuperação e a localização dos documentos físicos e digitais
Utilizar diferentes tabelas de classificação com suas respectivas temporalidades