O campo contém a classificação do periódico na avaliação da CAPES.

O campo contém o número do código do periódico no CCN, este campo deverá ser preenchido pelas bibliotecas que alimentam a Base do Catálogo Coletivo Nacional.

O campo contém o número do código do periódico na BIREME, este campo deverá ser preenchido pelas bibliotecas que alimentam a Base da Bireme.

Títulos de periódicos idênticos que necessitam de um qualificador para diferenciá-los na pesquisa básica. Informar o qualificador , entre colchetes, no subcampo $b do campo 245. Usar sempre as iniciais maiúsculas para a primeira palavra do título. Se a primeira for um artigo usar também a palavra posterior, conforme estabelecido na regra A.4D

No subcampo $c usar a data inicial do periódico no mercado livreiro, somente quando a biblioteca possuir o primeiro fascículo. Quando a coleção deixar de ser editada registrar a data de início e fim da coleção.

Para periódicos que mudaram de tamanho, informar as variações de acordo com a regra 2.5D3 do AACR 2, do menor para o maior.

Quando o periódico possuir mais de um formato, registrar no campo 530.
Ex. Disponível também em versão on-line
Disponível também em CD-ROM

Quando houver mudança de título indicar neste campo qual é o título anterior e posterior, utilizando também o campo 780 ou 785.

Cadastrar neste campo a data de início e fim da coleção na biblioteca.
Ex. Data de início da coleção na Biblioteca: 1993-
Data de início e fim da coleção na Biblioteca: 1994-2002 (usamos para informar que a coleção cessou na biblioteca)

Para suplementos com títulos próprios e não catalogados separadamente, cadastrar no acervo do periódico ao qual o suplemento faz parte o subcampo $ t ( título do suplemento) no subcampo $ g (volume e número).
Para poder recuperar na pesquisa o suplemento pelo título.
Obs. Quando o suplemento não possuir numeração própria, cadastrar o volume e o número do fascículo ao qual ele acompanha.

Fica a cargo de cada biblioteca, cadastrar o campo 780 e 785, para aqueles periódicos que não possuímos na nossa coleção o título anterior ou posterior.

Cadastrar todos os campos pertinentes ao periódico, mas o parágrafo 007 . Mais os seguintes complementos nos campos:

245 no subcampo $h, [Periódico on-line]
506 no subcampo $a, Acesso on-line com senha para a comunidade acadêmica (para periódicos com acesso restrito)
530 no sbcampo $a, Disponível em versão on-line
538 no subcampo $a, modo de acesso: World Wide Web
590 no subcampo $a, Data de início da coleção na Biblioteca: 1999-
856 no subcampo $u, usar o endereço eletrônico do periódico
OBS. Não preencher o kardex, porque a cobertura do periódico, registra-se no campo 590.

Quando a biblioteca possui o mesmo título em papel e em versão on-line dentro de alguma base de dados, cadastrar o título impresso normalmente, mas acrescentar os seguintes campos:
530 no subcampo $a Disponível também em versão on-line
580 no subcampo $a Modo de acesso: World Wide Web
856 no subcampo $3 Nome da Base de Dados e entre colchetes [Base de dados]
no subcampo $q texto na integra, resumo ou referencial e data de cobertuta entre parênteses (1999)
no subcampo $u o endereço da base de dados, a qual contêm o periódico.
Obs. Não registrar no kardex os fascículos da versão on-line, porque esta informação está registrada no campo 856 subcampo $q.

Cadastrar todos os campos pertinentes ao periódico, mais o parágrafo 007 , mais os seguintes complementos nos campos:
245 subcampo $h [CD-ROM]
530 subcampo $a Periódico disponível em CD-ROM
Obs. Para os periódicos em cd-rom cumulativos, fica a critério de cada biblioteca registrar em notas locais a designação:
590 subcampo $a CD-ROM cumulativo.

Fica a critério de cada biblioteca mudar a ordem de visualização dos artigos de periódicos. Exemplo: Colocar em primeira ordem o nome da revista, volume, número, mês e ano, para facilitar o usuário.